用人单位应该为员工建立哪些档案?

用人单位应该为员工建立哪些档案?

来源:听律网整理
2024-04-23 22:43:40
   
朱正生律师
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一、用人单位应为劳动者建立什么档案呢 用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案。发生或者可能发生急性职业病危害事故时,用人单位应当立即采取应急救援和控制措施,并及时报告所在地卫生行政部门和有关部门。【法律依据】《职业病防治法》第三十七条,发生或者可能发生急性职业病危害事故时,用人
用人单位应该为员工建立哪些档案?
用人单位应该为员工建立哪些档案?

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一、用人单位应该为劳动者建立哪些档案

1、用人单位应为劳动者建立关于职业健康监护的档案。该档案需包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查等有关个人健康资料。劳动者在离职时,有权索取该档案的复印件。

2、法律依据《中华人民共和国职业病防治法》
第三十六条 用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存。职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查和职业病诊疗等有关个人健康资料。劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
第三十七条 发生或者可能发生急性职业病危害事故时,用人单位应当立即采取应急救援和控制措施,并及时报告所在地卫生行政部门和有关部门。卫生行政部门接到报告后,应当及时会同有关部门组织调查处理;必要时,可以采取临时控制措施。卫生行政部门应当组织做好医疗救治工作。

引用法规
[1]《中华人民共和国职业病防治法》 第三十六条
[2]《中华人民共和国职业病防治法》 第三十七条

二、用人单位应为劳动者建立哪些档案!

1、用人单位应为劳动者建立关于职业健康监护的档案。该档案需包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查等有关个人健康资料。劳动者在离职时,有权索取该档案的复印件。

2、法律依据《中华人民共和国职业病防治法》
第三十六条 用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存。职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查和职业病诊疗等有关个人健康资料。劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
第三十七条 发生或者可能发生急性职业病危害事故时,用人单位应当立即采取应急救援和控制措施,并及时报告所在地卫生行政部门和有关部门。卫生行政部门接到报告后,应当及时会同有关部门组织调查处理;必要时,可以采取临时控制措施。卫生行政部门应当组织做好医疗救治工作。

引用法规
[1]《中华人民共和国职业病防治法》 第三十六条
[2]《中华人民共和国职业病防治法》 第三十七条

三、用人单位应为劳动者建立什么档案?

1、用人单位应为劳动者建立关于职业健康监护的档案。该档案需包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查等有关个人健康资料。劳动者在离职时,有权索取该档案的复印件。

2、法律依据;《中华人民共和国职业病防治法》
第三十六条 用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存。
职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查和职业病诊疗等有关个人健康资料。
劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

引用法规
[1]《中华人民共和国职业病防治法》 第三十六条

四、用人单位应当为劳动者建立什么档案?用人单位应当建立劳动者档案

用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案。
【法律依据】
劳动合同法》第四条,规章制度,
用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

引用法规
[1]《劳动合同法》 第四条

五、如何建立职工档案,职工档案里都必须有哪些材料,新

档案的建立 

1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。 

3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 

4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。 

5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 

6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。 
档案包含 

1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料;

2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

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