提档案,有法律规定吗？

提档案,有法律规定吗？

来源：听律网整理

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2024-02-26 05:41:12

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包凤鹰律师

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治安管理是指公安机关依照国家法律法规，依靠群众，运用行政手段，维护社会治安秩序，保障社会生活正常进行的行政管理活动。

提档案,有法律规定吗？

提档案,有法律规定吗？

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一、如何提档案，有没有法律规定

法律咨询解答
员工在被录取的时候的人事档案，一般是在由专门的部门进行管理。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写人事管理档案资料移交清单移交人力资源部。
相关法律规定
《企业职工档案管理规定》第五条、第七条、第八条

引用法规
[1《企业职工档案管理规定》第五条
[2《企业职工档案管理规定》第七条
[3《企业职工档案管理规定》第八条

二、如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料

档案的建立　

1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。　

3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。　

4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。　

5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。　

6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。　
档案包含　

1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；

2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

三、离职证明怎么开，档案证明怎样开

对于离职证明怎么开对于员工来说，一份离职证明是劳动关系结束的凭证，主要用于提供给新公司作为入职材料，表明你已与之前公司撇清了关系，可以安心进入新公司上班了。另一方面离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途，离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。

四、如何提档案

具体步骤一、准备材料。（一）单位提取。应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。（二）本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。（三）委托他人提取。

1、委托人单位出具的提（调）档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。二、填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。三、档案交接。工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

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