一、如何实现两帐合一
1.帐务改由公司人员自行登载
当公司规模趋大,帐务整合的第一步应将原委外帐务改由公司会计人员自行登载,才易进行整合调整及逐一登载记录实际交易情形。
2.分析两套帐差异金额及辨认产生差异主要原因
择定基准日进行财务帐与税务帐差异数计算及分析,在做差异比对前,要确认两套帐皆已依原登载方式将所有基准日前交易完整登载,再与熟悉公司组织架构及业务之人员、财务帐登载人员讨论公司营运模式及内帐(即财务帐之俗称)登载方式后,找出可能形成两套帐原因。依所找出可能形成原因与已计算之两帐差异数进行合理性分析确认。
3.整理各项资产负债实际数量及金额
以整帐公司之法律主体,进行资产负债实际数确认,必须在法律观念上属整帐公司之资产负债,方予列入,另实体资产(如存货、固定资产)应进行盘点,以利确认;整理过程中应将非属整帐公司之资产负债另行列表区分。
4.处理差异
税务帐与上述3所整理之资产负债实际数及公司所需或拟整入帐务补登之资产负债数这三者差异大,必须以税务帐为主轴进行帐务补登、资产购入、报废及增减资等适法作业调整。
5.解决问题
两套帐之所以形成,除大股东以往之错误节税观念外,大多存在以公司管理本身经验或专业无法解决之问题,如大陆投资超限、成本结算制度未建立等,此时则有赖外部专业人员协助来解决,才能避免帐务整合后再发生。
公司应以策励未来的角度进行帐务整合,在两帐合一过程中,藉由公司管理财会人员及外部专家共同参与,除可藉此进行税务体检外,更可发现企业管理盲点,提升竞争力,有利于未来融资,企业的成长将更健康。
二、如何做两公司合并账务处理?
如何做两公司合并账务处理?
一是同一控制下吸收合并的会计处理。同一控制下的吸收合并,主要涉及合并日取得被合并方资产、负债入账价值的确定,以及合并中取得有关净资产的入账价值与支付的合并对价账面价值之间差额的处理。
1、合并取得资产、负债入账价值的确定。合并方对同一控制下吸收合并中取得的资产、负债应当按照相关资产在被合并方的原账面价值入账。
应当注意的是,合并方与被合并方在企业合并前采用的会计政策不同的,首先应基于重要性原则,统一被合并方的会计政策,即应当按照合并方的会计政策对被合并方的有关资产、负债的账面价值进行调整,以调整后的账面价值确认。
2、合并差额的处理。合并方在确认了合并中取得的资产和负债后,以发行权益性证券方式进行的该类合并,所确认的净资产入账价值与发行股份面值总额的差额,应记入资本公积(资本溢价或股本溢价),资本公积(资本溢价或股本溢价)的余额不足以冲减的,相应冲减盈余公积和未分配利润;
以支付现金、非现金资产方式进行的该类合并,所确认的净资产入账价值与支付的现金、非现金资产账面价值的差额,相应调整资本公积(资本溢价或般本溢价),资本公积(资本溢价或股本溢价)的余额不足以冲减的,相应冲减盈余公积和未分配利润。
3、合并当期期末比较报表的提供。因被合并方在合并后失去法人资格,其所有的资产、负债均并入合并方的账簿和报表进行核算,合并方在合并当期期末编制的是其个别财务报表。
对于同一控制下的吸收合并,在编制比较报表时,无须对以前期间已经编制的比较报表进行调整。
二是非同一控制下吸收合并的处理。非同一控制下的吸收合并,购买方在购买日应当将合并中取得的符合确认条件的各项可辨认资产、负债,按其公允价值确认为本企业的资产和负债;
作为合并对价的有关非货币性资产在购买日的公允价值与其账面价值的差额;应当作为资产处置损益计人合并当期的利润表;确定的企业合并成本与所取得的被购买方可辨认净资产公允价值之间的差额,视情况分别确认为商誉或计入企业合并当期的损益。
其具体处理原则与非同一控制下的控股合并相似,不同点在于非同一控制下的吸收合并中,合并中取得的可辨认资产和负债是作为个别报表中的项目列示的,合并中产生的商誉也是作为购买方账簿及个别财务报表中的资产列示的。
针对同一控制下吸收合并的账务处理以及不同控制下吸收合并的账务处理要具体问题具体分析,采取不同的账务处理方法,但是均需要先把两公司合并前所有的账务予以核实,再计算合并后账务当中所出现的差额,最后再具体来予以处理。将两公司合并后的账务处理好也可以进一步促进合并后公司的快速发展。
三、两个单位合并账务如何处理
如果是两个单位合并,a单位帐合并到b单位帐,a单位帐面应收、应付款直接并入b单位帐中,合并以后即作为b单位应收、应付款处理即可。如果原来两个单位互有往来帐项,在合并时先对冲。
法律依据
《公司法》第一百七十三条
公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
引用法规
[1]《公司法》 第一百七十三条
四、合并帐,指将两个单位的财务记录合并在一起。
做一张调整的凭证把科目合并,并在栏,写上原因以备后面不好查证。
借一个科目贷一个科目就行(写清楚),比如说一个科目其他应付款另一个科目应付账款,合并成应付账款,就借其他应付款贷应付账款就行了。如果一个科目都是应付账款分开的明细帐合并,那就借应付账款—某某客户贷应付账款—某某客户。以此类推。
如果属于同一明细科目,而且各自的余额正确无误,可能是重复新增科目造成的,可以将余额相加合并,同时,停用其中一个科目。
法律依据《公司法》。
五、两个单位合并账务处理
1、如果是两个单位合并,a单位帐合并到b单位帐,a单位帐面应收、应付款直接并入b单位帐中,合并以后即作为b单位应收、应付款处理即可。如果原来两个单位互有往来帐项,在合并时先对冲。
2、法律依据
《公司法》第一百七十三条
公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。
公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
引用法规
[1]《公司法》 第一百七十三条
六、在合同中一式两份不同该如何处理?
以最后签订的一份为准。两份合同不一致的,需要对合同进行解释。对合同作解释时,根据双方的交易习惯和合同的通常用语来进行。双方就合同解释无法协商一致的,可以到法院起诉,由法官综合案件情况及相关证据进行认定。
【法律依据】《民法典》第四百九十条,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
引用法规
[1]《民法典》 第四百九十条